先日試したグループウェアの中に「Aipo」と言うものがあります。
有料のグループウェアなのですが、現在キャンペーン中につき、3ユーザまでなら無料で使えてしまいます（4人以上は有料ライセンス）。ウェブ会社が作成しただけあって見た目のデザインも使いかってもかなりいいです。そのまま直感的に使えてしまいます。
インストールも非常に簡単で、プライベートIPの固定とポートの開放だけでOKです。ウェブサーバとしての設定も不要です。社内だけの利用ならIPの固定だけですぐに利用できてしまいます。
ただ残念ながらうちの利用には合わなかった（ライセンスもギリギリで有料になってしまうのも結構悔しい‥）ので、Aipoは試用で終わってしまいました。
本来有料のものがキャンペーンで現在無料（3ユーザまで）ですので、興味のある方は試してみてはいかがですか？